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Events 日历 Policy & Standards

夏洛特日历的九州体育app大学是大学的中心,综合 活动日历。日历运筹学和校园社区的广泛连接 数组中九州体育app所提供的事件。如果您有任何关于日历的问题接触 我们在 digitalstaff@queens.edu.

请注意:活动日程的政策和标准,如有更改,恕不 注意。

事件提交要求

事件只能由成员提交审议日历 通过日历的九州体育app区社区 事件提交表单.

当前校园网的用户名和密码才能登录并提交 事件日历。

  • 使用日历提交表单 - 事件必须通过日历的在线事件提交形式提交。事件 无法通过电子邮件发送给市场营销和沟通的工作人员列入日程。
  • 为认可九州体育app实体 - 事件应该由夏洛特实体的九州体育app大学组织和/或赞助 (学校,部门,程序,办公室,中心,研究所或批准的学生社团/组)。
  • 有经过批准的客房预订 - 之前提交事件日历,九州体育app活动的组织者/赞助商 必须完成通过官方渠道认可的客房预订,并确保 该日期和与事件相关联的时间是正确的。九州体育app用途雅特 客房预订系统。发布到日历中的事件不预留位置。 请注意:没有批准的房间/位置提交给大学日历事件 预订可以从在日历管理员的判断的日历中删除。
  • 提供完整的事件信息 - 事件列表必须包括活动名称,日期和时间,地点,完整, 透彻的描述中,赞助商和联系信息和高品质的图像。一个 网站链接以获取更多信息是鼓励。只有事件信息 最终确定并准备供市民浏览将被发布到日历中。
  • 是一个合适的事件 - 适当的事件包括,但不限于,讲座,工作坊,研讨会, 会议,艺术活动,表演,文化活动,社区服务活动, 社交活动,信息会议和体育赛事。这是不恰当的事件 日历包括教职员工部门会议,学生社团/组 其中事件考勤被限制到一个小组会议和其他类似的会议 而不是更多的观众。
  • 符合日历提交截止日期 - 事件必须提交至少五个工作日的事件之前提交 被列入日程。然而,鼓励活动主办方提交 他们尽量提前到日历尽量事件,以便有足够的时间 事件推广,最好在活动之前的最低两到三周。
  • 考虑列入文化活动 - 适用事件由每年两次公布的最后期限提交日历, 通常在六月和十月,将在印刷文化有资格被考虑 日历。

也回顾: 事件标题,描述和图像的最佳实践

事件未批日历

  • 事件使用non-queens.edu电子邮件帐户提交。
  • 缺乏必要的信息的事件。
  • 通过一个九州体育app实体缺乏适当的赞助或缺乏明确的连接事件 九州体育app区。
  • 缺乏适当的九州体育app实体批准的事件。
  • 事件发现不具备核准的客房预订。
  • 事件的事件日期前不少于五个工作日提交。
  • 类,部门会议,学生社团会议,保存日期,征文/项/意见书 应用/提交/登记的最后期限将不会在日历上显示。

日历 Regulation & Authority

在市场营销和通信局确定哪些事件列表出现在 大学日历,王后网站的特色活动日历中,该特征 活动侧边栏和日历功能的通讯活动。

特色的事件是基于他们的呼吁,以大量的观众选择的,因此, 请使用有特殊要求联系营销和沟通避免 有您的日历的特色活动区活动。

事件提交被视为对案件逐案基础上,审批程序 最多需要三个工作日。在市场营销和通信办公室可以编辑 事件恕不另行通知上市信息的风格,一致性,长度和提供 图片。九州体育app下载有权删除和右/或编辑事件 如果房源不符合相应标准,包括语言,不 满足社区标准,大学的政策和程序,或违反当地,州 或联邦法律。

Event Updates & Cancellations

从活动主办方更新或撤销请求将被视为与管理 及时(24小时内)只要有可能。异常可能包括节假日 而周末或因天气恶劣取消。

取消的事件不应该从日历中删除,相反,他们应当标注 如取消或推迟,以便策划人参加此次盛会可以看到张贴的 事件取消,例如,[取消]样品讲座标题,[推迟]样品演讲 标题。

请注意,大学日历可能“推”事件数据以各种其他网站 或应用和更新这些网站或应用程序的时间落在外面直接 控制日历经理。

日历管理员不负责提醒可能的事件参与者 事件取消。活动主办方/赞助商应主动采取措施,以警示 可能的事件参与者通过现有的渠道。还考虑发布一份说明 在

日历列表的最佳实践

事件标题,描述和图像的标准和最佳实践
营销和传播遵循日历标题美联社(AP)的风格 和说明。请注意:这些标准和最佳做法,如有变更, 恕不另行通知。

事件标题

  • 活动名称应少于50个字符,包括空格。事件标题 超越50个字符可能和某些日历视图省略号被截断。
  • 主要词应大写。不利用的话,如“一”,“和”,“中” “中,”或“”除非他们是活动名称的第一个字。全部大写应该 永远不会被使用。
    • 介词的实施例不以大写(四个或更少的字母):在/由/ 下/为/从/在/到/像/中/近/关/开/上/过/过去/ 到后/ /用
    • 连词的实施例不以大写(四个或更少的字母):和/ AS / 但/的/如果/ NOR /次/或/ SO /不是/是/至/时/尚
  • 单引号应围绕图书,戏剧,杂志标题中使用, 报纸,电视节目和电影中的事件的标题时。
  • 事件的标题不应该包括像活动的赞助细节。这些细节应该是 包括在事件的描述中,其中出现的事件详情页面上。
  • 数字0-9应该写出来;是10或更高的数字应该使用的身影。
  • 为日期或编号的参考不应该包括“ST”,“第二”或“RD”作为部分 日期或数字,例如,第一,第二,第三。
  • 标和下标应尽量避免,改用连胜文,例如,例如, 第一,第二,第三位。
  • 请校对正确的语法和拼写冠军。

事件描述

事件描述通常应该提供谁,什么,怎么感。简要地 说明谁在说话或表演什么与会者可以期望看到或听到。 事件标题单独一般不会让人们参加。提供更多的细节和 背景产生兴趣。如果有多个活动赞助商,描述 还将列出了共同提案国。还要注意,如果事件是免费向公众开放。

请校对正确的语法,拼写和风格的描述。

事件标题 & Description Examples​

  1. 活动名称: 人力资源领导峰会

    事件描述与两家赞助商
    人力资源(HR)领袖高峰会是专业人士寻求有效 引领企业变革在当今复杂的挑战面前。

    本次峰会将重点放在关键趋势德勤年度全球人力资本发现 趋势报告,识别关键人力资本的发展趋势。由九州体育app大学主办 夏洛特和王后的麦科尔商学院。

  2. 活动名称: preyer演讲:“1968年的两个souths:在这些困难的时候记住革命”

    事件描述与多个赞助商
    博士。罗宾·凯利是特聘教授和Gary湾纳什在美国赋予椅子 历史在洛杉矶加州大学。博士。凯利将探讨如何 日常行为性和生存状的,改变公民权利的生活 活动家和什么导致了革命性的叛乱在1960年代后期的失败 我们。南部和全球南方。凯利问到这些历史涉及到什么程度 并可以通知美国民权运动和国家的当前景观 politics. An open Q&A with the speaker will follow the lecture. Sponsored by the 历史 部门,美国历史学家组织,诺里斯和凯瑟琳preyer讲座 系列。免费入场,向公众开放。

  3. 活动名称: 夏洛特的演员剧团:“格鲁吉亚麦克布莱德的传说”

    与外部组织的事件描述高亮合作
    他很年轻,打破,只是发现了他的妻子快要生孩子了,现在卡西 已经失去了他的演出为猫王模仿。当他的俱乐部带来了领导的办事拖拉 吴翠翠钢厂,凯西是考虑到贸易亮片装的机会 另一个。这种音乐充满喜剧庆祝找到你的声音和唱歌你自己 歌曲。夏洛特的演员的戏剧在女王大学提出,在住所 夏洛特。

  4. 活动名称:世界语言系列电影:‘托尼·埃德曼’

    事件描述与赞助商
    2016年德奥喜剧片电影“托尼·埃德曼”是关于一个离过婚的音乐 老师从涉及几个假角色离奇的恶作剧激情亚琛。 跟随他心爱的狗的死亡,他决定与他的女儿重新连接, INES,谁正在寻求在商业生涯在布加勒斯特咨询,罗马尼亚。她是 通过她的工作消耗,似乎很少有时间陪伴她的家人,至少她的所有 父亲。由世界语言部门主办。免费向公众开放。

事件图片

保持质量标准,只有高品质的图像发布到大学 日历。贴没有图像事件可以在其批准的日历被推迟 直到合适的图像被识别。活动简报和其他促销手段 需要事件图像存在。

以下类型的图像是不允许的日历:

  • 在尺寸不大所提供的低画质图像或低分辨率图像 足够的日历。
  • 在不正确的纵横比提供的图像,例如,提供了一种垂直图像 为水平显示。
  • 包含文本的图像(每联邦网站 无障碍的要求)。
  • 任何类型的标志。
  • 截图或海报或文档附件的图像。海报(和文本)的图像 是不是更小尺寸智能手机和包含文本图像不清晰 遵守联邦网站的无障碍要求。
  • 这显然版权或受版权保护和书面许可图片 尚未提供在线使用。

Documents & Attachments

发布日历必须符合所有文件 联邦辅助功能的要求。文档类型包括PDF,Word,Excel和PowerPoint中,等等。如果文件 符合被发现没有,无障碍修复可能需要,这可能 延迟批准的日历。

重复的一个已经在日历中提供的信息相同的文档 标题,描述或图像将不会发布日历。

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